Алгоритм отримання доступу в підсистемі «Електронний суд» для ознайомлення із матеріалами справи

Згідно із вимогами процесуального законодавства учасники справи мають право ознайомлюватися з матеріалами справи, робити з них витяги, копії, одержувати копії судових рішень (п. 1 ч. 1 ст. 43 ЦПК України, п. 1 ч. 1 ст. 42 ГПК України, п. 1 ч. 3 ст. 44 КАС України)

Порядок ознайомлення з матеріалами справи регламентовано Розділом Х Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, що затверджено наказом ДСА України від 20.08.2019 №814.

Згідно із п. 2 Розділу Х Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду, у визначеному наказом голови суду місці, протягом усього робочого часу суду та в присутності працівника апарату суду.

Однак, із початком функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної система (ЄСІТС) з’явилась додаткова можливість ознайомлення із матеріалами справи без обмеженні у часі доби та необхідності витрачати час на візит до суду, оскільки доступ для ознайомлення можливий через підсистему «Електронний суд».

Слід відзначити, що у разі подання позову до суду через підсистему «Електронний суд» зазначена справа автоматично буде додана до Вашого кабінету ЄСІТС у підсистемі «Електронний суд».

Важливо! Ключовим реквізитом для отримання доступу у підсистемі «Електронний суд» до матеріалів справи є внесення до автоматизованої системи документообігу суду РНОКПП/код ЄДРПОУ сторони по справі та при необхідності її представника (у разі надання доступу представнику).

Додатковим способом отримання доступу до матеріалів справи у підсистемі «Електронний суд» є подання заяви про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді ( внесення РНОКПП / коду ЄДРПОУ до додаткових відомостей про учасника справи та надання доступу до електронної справи ).

Важливо! У разі якщо судом не було заповнено у автоматизованої системи документообігу суду РНОКПП/код ЄДРПОУ Вашого клієнта, то Ви не зможете сформувати ордер у підсистемі «Електронний суд». В такому випадку є можливість подання заяви про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді ( внесення РНОКПП / коду ЄДРПОУ до додаткових відомостей про учасника справи та надання доступу до електронної справи ).

Заява про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді ( внесення РНОКПП / коду ЄДРПОУ до додаткових відомостей про учасника справи та надання доступу до електронної справи ) міститься в каталозі заяв. Крім того, при її заповненні Ви можете ознайомитися із шаблоном.

Після опрацювання зазначеної заяви працівником суду, у розділі Мої справи у Заявника з’явиться необхідна справа.

Якщо учасник справи під час ознайомлення із матеріалами електронної справи у підсистемі «Електронний суд» виявіть відсутність документів, то в нього є можливість подати Повідомлення про відсутність матеріалів у електронній справі.

Повідомлення про відсутність матеріалів у електронній справі подається через справу шляхом вибору у каталозі відповідної заяви. При її заповненні Ви можете ознайомитися із шаблоном.

Після опрацювання зазначеної заяви працівником суду, справа доповниться відповідними документами.