ЗАСАДИ

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу

Дніпропетровської області

Засади використання автоматизованої системи документообігу Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області (далі – Засади) розроблені зборами суддів даного суду відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 № 25 (далі – Положення) зі змінами.

1. Предмет регулювання

1.1. Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду в Саксаганському районному суді м. Кривого Рогу, здійснюється згідно з Положенням відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів (п.1.1.1. Положення).

2. Особливості функціонування автоматизованої системи документообігу суду

2.1. У суді використовується комп’ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів ( п.1.4.3. Положення).

2.2. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу врегульовані Положенням, з урахуванням особливостей, визначених зборами суддів цього суду відповідно до Положення.

2.3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

(абзац перший доповнено другим реченням відповідно до Протоколу зборів суддів № 45 від 28 грудня 2015 року)

(абзац перший доповнено третім реченням відповідно до Рішення зборів суддів № 11 від 05 травня 2020 року)

(абзац другий виключено відповідно до Рішення зборів суддів № 47 від 09 грудня 2016 року)

(змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 2 від 12 січня 2021 року)

В Саксаганському районному суді м. Кривого Рогу діє та запроваджена спеціалізація суддів з розгляду справ, які віднесені до компетенції слідчих суддів.

2.4. Слідчий суддя для розгляду клопотань та скарг, заяв визначається за правилами автоматизованого розподілу судових справ між слідчими суддями (п.2.3.40 Положення). Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді незалежно від графіку чергування слідчих суддів, окрім неробочих днів (п.2.3.45 Положення).

У разі, якщо клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню розглядались декількома слідчими суддями розподіляти справу судді, який розглядав справу з індексом «1-кс» по цьому кримінальному провадженню першим.

(доповнено абзацом другим відповідно до Рішення зборів суддів № 46 від 09 грудня 2016 року)

2.5. Щоквартально затверджувати зборами суддів графік чергування слідчих суддів та графік чергування працівників канцелярії у вихідні та святкові дні.

2.5.1. У випадку тимчасової відсутності (перебування на лікарняному, у відпустці, у відрядженні та з інших причин) слідчого судді, який визначений графіком чергування слідчих суддів у вихідні та святкові дні здійснювати заміну суддею, який зазначений наступним у графіку чергування слідчих суддів.

(доповнено п.2.5.1. відповідно до Рішення зборів суддів № 24 від 10 червня 2016 року)

Зміни в графік чергування слідчих суддів у вихідні та святкові дні вносити лише за попередньою письмовою заявою судді, який з поважних причин не має можливості прийняти участь у чергуванні відповідно до графіку, або його помічника.

(доповнено другим абзацом відповідно до Рішення зборів суддів № 48 від 09 грудня 2016 року)

2.6. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли за сім календарних днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів), та за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів (п.2.3.3. Положення), за винятком судових справ, які згідно Положення, цих Засад розподіляються шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді, що припиняють розподілятися судді за три робочих дні до такої відпустки.

(п.2.6. змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 25 від 10 червня 2016 року; змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 40 від 08 вересня 2016 року, змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 29 від 26 липня 2017 року, змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 29-А від
04 серпня 2017 року)

2.7. Не розподіляються щодо конкретного слідчого судді судові справи, що надійшли за три робочих дні до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше семи календарних днів).

2.8. Здійснювати розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді, у випадках, визначених п.2.3.43., п.2.3.44 Положення, а також: судових справ про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду повторно, після належного оформлення; судових справ, реєстрація та облік яких здійснюється з вказаними нижче індексами: «6» - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах; «6-а» - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах.

(п.2.8. змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 22 від 03 червня 2016 року; змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 6 від 20 січня 2017 року)

(доповнено відповідно до Рішення зборів суддів № 5 від 29 січня 2021 року)

2.9. Не підлягають автоматизованому розподілу заяви про відвід судді, який розглядає заяву про відвід іншому судді в порядку КПК України, враховуючи, що подача такої заяви не передбачена КПК України. Передавати такі заяви судді, який розглядає заяву про відвід, для долучення до справи.

(абзац перший п.2.9. змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 6 від 30 червня 2022 року)

            У разі надходження до канцелярії суду заяви про відвід слідчого судді або судді, який розглядає кримінальне провадження, вона реєструється та передається цьому судді для вирішення питання щодо підстав застосування ч. 4 ст. 81 КПК України або повернення цієї заяви до канцелярії суду для визначення судді у порядку, встановленому ч. 3 ст. 35 КПК України.

(абзац другий п.2.9. змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 6 від 30 червня 2022 року)

2.10. У випадку настання обставин, що унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ:

• у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44 – 2.3.46 пункту 2.3 Положення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством.
• якщо суддя не працює у даному суді, або повноваження судді скінчилися, а згідно норм процесуального закону справа підлягає передачі тому ж судді, то справа підлягає повторному автоматичному розподілу за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи;
• якщо суддя тимчасово відсутній (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження), а згідно норм процесуального закону справа підлягає передачі тому ж судді, то повторний автоматичний розподіл не проводиться, за умови, що не будуть порушені процесуальні строки розгляду справи. В іншому випадку виконується повторний автоматичний розподіл справи за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.

(пп. 1 п.2.10. змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 16 від 18 червня 2020 року)

2.11. Реєстрація справ відбувається, виключно з 08.30 годин до 17.00 годин. Справи, які відповідно до чинного законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду у неробочі дні (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо), підлягають реєстрації та розподілу в автоматизованій системі документообігу суду в неробочий день в загальному порядку, відповідальними працівниками суду, згідно графіку чергування працівників апарату Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу у святкові та вихідні дні.

(п.2.11. змінено відповідно до Рішення зборів суддів № 39 від 02 листопада 2017 року)

2.12. У випадку знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду та тривання таких обставин більше 5 годин, дані обставини мають фіксуватися актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату суду, склад якої визначається наказом голови суду.

За наявності вище вказаних обставин канцелярія суду здійснює приймання матеріалів та справ у звичному порядку, складаючи їх за хронологією. Реєстрація та розподіл таких справ в автоматизованій системі документообігу суду здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день (у разі значного обсягу справ та матеріалів та відновлення роботи в кінці робочого дня) після усунення обставин зазначених в п. 2.3.55 п. 2.3 Положення.

Справи, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо), у випадку настання вище вказаних обставин, розподіляються в ручному режимі на підставі письмового розпорядження керівника апарату суду, яке не пізніше наступного дня (після відновлення роботи системи) заносить до автоматизованої системи документообігу суду, з наступним занесення інформації про справу до автоматизованої системи документообігу суду невідкладно після налагодження роботи системи.

2.13. В разі надходження до суду дублюючих позовних заяв, адміністративних позовів та інших матеріалів, які аналогічно відтворюють зміст вимог та їх обґрунтування, та які пройшли реєстрацію та систему автоматичного розподілу, залучати їх до матеріалів того провадження, яке зареєстроване в суді першим та на момент надходження наступного позову (матеріалу, тощо) не знайшло свого процесуального вирішення.

1. Застосування положень Засад використання автоматизованої
   системи документообігу суду

3.1. Вказані засади вводяться в дію з моменту затвердження зборами суддів Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу.

3.2. Зміни до засад вносяться шляхом викладу Засад в новій редакції та їх затвердження зборами суддів (п. 1.4.9. Положення).

3.3. Засади підлягають опублікуванню на веб-порталі.

3.4. Засади є обов’язковими для застосування всіма суддями та працівниками апарату суду.