Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
АНАЛІЗ
обліково-статистистичної роботи Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області за 2024 рік
Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та на виконання плану роботи Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в Саксаганському районному суді м. Кривого Рогу Дніпропетровської області. Також вжито ряд організаційних та практичних заходів, що спрямовані на покращення статистичної роботи щодо первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та вчасного подання їх до Територіального управління Державної судової адміністрації (далі – ТУ ДСА) України в Дніпропетровській області.
Обліково-статистична робота у суді ведеться відповідно до чинних нормативно-правових актів, які регулюють питання діловодства та судової статистики, згідно з інструкціями та методичними рекомендаціями Державної судової адміністрації України та ТУ ДСА України в Дніпропетровській області.
Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду.
Робота суду планується раз в півріччя. Плани роботи суду складаються керівником апарату суду, затверджуються рішенням зборів суддів суду та доводяться до відома працівників апарату суду.
До планів входять наступні розділи: 1) загальні положення; 2) організація роботи суду; 3) аналітична робота; 4) питання роботи з кадрами.
Обов’язки з організації підготовки та складання статистичної звітності про роботу суду в 2024 р. покладено на керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, головного спеціаліста, головного спеціаліста (прес-секретаря), секретарів суду, старшого судового розпорядника та судового розпорядника.
Згідно з планом роботи суду протягом 2024 року в суді проводилась аналітична робота шляхом проведення зборів суддів, аналізу стану роботи суду, перевірки роботи канцелярії суду, секретарів судового засідання, ведення обліково-статистичних карток та реєстрів.
У зв'язку з запровадженням особливого правового режиму на час воєнного стану в Україні, заняття по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду не проводились. Проте, здійснювалась розсилка методичних рекомендацій, змін до нормативно-правових актів.
Всі працівники апарату суду ознайомлені з нормативно-правовими актами, чинним законодавством України і методичними матеріалами з діловодства у суді.
Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду, головний спеціаліст суду. Методичні матеріали з ведення діловодства, надані ТУ ДСА України в Дніпропетровській області та підготовлені керівником апарату суду, доводяться до відома працівників апарату суду.
При проведенні організаційних заходів вжито заходи щодо вдосконалення роботи суду з громадянами, позовні заяви приймаються щодня у робочі дні, дні видачі архівних документів (середа, четвер) та видачі документів канцелярією суду (вівторок, четвер).
У 2024 році основна увага приділялася вивченню інформації про поновлення автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3» (далі – АСДС КП «Д-З») після випуску кожної нової версії.
Періодично розглядалися питання щодо своєчасності заповнення і внесення інформації до обліково-статистичних карток та направлення статистичних звітів у визначений строк, проблемні питання, які виникають при складанні звітів, надсилання копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень
(далі – ЄДРСР).
Так, протягом 2024 року працівниками апарату суду, відповідно до звітних періодів, формувалися та надсилалися до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області статистичні квартальні звіти за формами №1-ЄЗ та №1-ЄЗ(ВС).
Крім того, до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області щоквартально надсилалася інформація щодо використання систем відеоконференцзв’язку в суді.
Щоквартально судом направлялась інформація до Дніпровського апеляційного суду щодо застосування окремих норм Кримінального процесуального кодексу України при розгляді кримінальних проваджень.
З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців відповідно до ст. 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» направлялись відомості щодо виборців (осіб), які визнані судом недієздатними та щодо скасування рішення про визнання особи недієздатною (форми 6.1, 6.2).
Після здачі звіту було проведено обговорення результатів здачі звітів, помилки виявлені спеціалістами ТУ ДСА України в Дніпропетровській області, причини, що зумовили їх виникнення, шляхи вирішення проблем та уникнення помилок у подальшому.
Крім того, головний спеціаліст ознайомлював працівників апарату суду з інструкціями та методичними рекомендаціями, які надходили для використання в роботі.
Зборами суддів Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області приймаються рішення щодо покращення організаційної роботи суду, за необхідності вносяться зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області.
Контроль за дотриманням працівниками апарату суду вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі – Інструкції з діловодства) щодо первинного обліку і ведення судової статистики здійснюється керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду, шляхом проведення перевірок роботи працівників апарату суду.
Виявлені під час перевірок недоліки усуваються негайно, доводяться до відома голови суду.
Протягом 2024 року внесення та опрацювання даних здійснювалося за допомогою автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів забезпечені відповідними інструкціями, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи.
Автоматичний розподіл судових справ здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-З».
При проведенні аналітичного роботи щодо стану ведення первинного обліку судових справ та матеріалів з’ясувалося, що загалом стан діловодства в суді є задовільним.
Передача судових справ до канцелярії, після закінчення судового розгляду, здійснюється шляхом формування в автоматизованій системі документообігу суду КП «Д-3» реєстру передачі справ до канцелярії суду. Помилки при здійсненні передачі справ судді та до канцелярії суду за допомогою Реєстру не виявлені. Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції здійснюється в автоматизованої системи документообігу суду.
Облік справ та матеріалів ведеться у обліково-статистичних картках належної форми та відповідно до Інструкції з діловодства у АСДС КП «Д-3». В картках на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, невірно заповнюються деякі графи. Так, наприклад, неправильно вказуються дані про судимості особи, не заповнюється дата призначення справи до підготовчого судового засідання, в додаткових відомостях про учасника справи не зазначається результат розгляду справи.
Неправильність заповнення обліково-статистичних карток веде до збільшення навантаження на працівника апарату суду, який здійснює їх електронну обробку, оскільки для усунення недоліків потрібен певний час.
Обов’язок складання статистичних звітів про роботу суду покладено на головного спеціаліста, головного спеціаліста (прес-секретаря), секретарів суду, старшого судового розпорядника та судових розпорядників. Відповідальними особами за складання звітності періодично проводяться перевірки на наявність помилок у обліково-статистичних картках. У випадку виявлення помилок, вносяться певні корективи до обліково-статистичних карток.
Окрім того, після складання статистичних звітів головним спеціалістом суду здійснюється аналіз стану здійснення правосуддя. Під час аналізу здійснення правосуддя визначаються якісні та кількісні показники роботи суду та готується інформація про навантаження на суддів Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області за вказаний період. Результати підсумків роботи за звітній період оголошуються на зборах суддів та оперативній нараді працівників апарату суду, розміщуються на офіційному вебсайті Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області.
Відповідно до Рішення Вищої ради правосуддя «Про затвердження порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень» № 1200/0/15-18 від 19.04.2018 (із змінами, внесеними згідно з Рішеннями Вищої ради правосуддя) до ЄДРСР надсилались копії всіх судових рішень виключно в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису. Відповідальною особою за наповнення ЄДРСР систематично проводиться моніторинг надіслання процесуальних документів до ЄДРСР.
Постійно здійснюється робота щодо вдосконалення та наповнення інформацією офіційного вебсайту суду.
На виконання Закону України «Про звернення громадян» склалася певна система роботи зі зверненнями громадян. Систематично узагальнюється та всебічно аналізується стан роботи із зверненнями громадян.
Діловодство зі зверненнями громадян у суді здійснюється з дотриманням вимог статті 40 Конституції України, Закону України «Про звернення громадян» та відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у медіа, затвердженою Постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 р. № 348 (зі змінами). З дотриманням вимог ведеться журнал звернень громадян. Усі звернення детально розглядаються, громадянам надаються вичерпні відповіді та роз’яснення.
Порядок роботи у суді із запитами на отримання публічної інформації здійснюється відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» (зі змінами). Журнал реєстрації запитів на отримання інформації ведеться з дотриманням вимог, інформація про надходження запиту та надання відповіді вноситься своєчасно.
Питання роботи з кадрами в суді поставлені відповідно до вимог Законів України «Про державну службу» та «Про судоустрій і статус суддів», рішень Ради суддів України.
Облік суддів, державних службовців, службовців, працівників патронатної служби та інших працівників ведеться за допомогою інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB», до якої своєчасно вносяться відповідні зміни.
Обговорення підсумків роботи суду за 2024 рік заплановане на січень 2025 року.
Підсумовуючи дане аналітичне дослідження стану здійснення судочинства судом у 2024 році, необхідно відзначити, що організація роботи суду має тенденцію до постійного вдосконалення.
Враховуючи вищевказане та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
_03_03.png)
